各市州经（工）信委：
由工信部、国家发改委、财政部、国家工商总局、国家质监总局、中国银监会、广东省政府和墨西哥经济部联合主办的第十一届中国国际中小企业博览会（以下简称第十一届中博会），将于2014年10月8日至14日在广东省广州市保利世贸博览馆（广州市新港东路1000号）举行。经省政府同意，由我委组织经贸代表团参加本届中博会。为认真做好组团参展工作，现将有关事项通知如下：
一、各市州经（工）信委要迅速成立工作机构，落实责任科室，明确专人负责，积极组团参展，确保工作任务的完成（各市州展位安排见附件1）。各市州联系人名单请于8月25日前报省经信委中小企业局服务指导处。
二、本届博览会以节能、环保、绿色、低碳为主题，展览总面积10万平方米。博览会设省（区、市）展区、绿色食品展区及其他行业展区；联合主办国展区、中东欧展区和港澳台展区。本次中博会期间，将套开第十届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会，并将组织与会代表参观中博会。为展现湖南特色和风采，我省今年重点组织以绿色食品为主的食品企业参展。各地要结合本地实际，按照分配的展位数认真组织具有一定规模和特色、诚信守法的中小企业参展。各市州经（工）信委于8月25日前将选定拟参展的企业名单报省经信委中小企业局服务指导处审定后，再正式确认参展企业。
三、各市州要组织参展单位认真填写参展单位申请表和第十一届中博会参展汇总表（见附件2、3），于2014年8月31日之前发送电子邮件到省经信委中小企业局服务指导处，以便汇总后统一报送中博会组委会秘书处。按组委会秘书处要求，各市州联系人要组织参展企业于2014年9月5日前通过中博会网上报名系统（http://www.cismef.com.cn/）填报完整的参展企业信息。
四、报到时间、地点
第十一届中博会正式展览时间为10月11日-14日，地点在广东省广州市保利世贸博览馆（广州市新港东路1000号）。请各市州经（工）信委联络员10月9日到广东嘉福国际大酒店（地址：广东省广州市越秀区环市东路418号，＜环市东路,近区庄立交桥,地铁5号线区庄站A出口往西步行5分钟＞）报到，领取布（撤）展证、嘉宾证、代表证和资料；其他人员由各市州经（工）信委联络员负责报到。
酒店联系人：肖自强（经理） 18664688408
服务总台：020-87771688
省经信委会务组：广东嘉福国际大酒店1916、1918
电话：020-87771688转1916、1918
联系人：盛鹏 14789899777 何大文 13873104167
五、住宿安排
考虑到中博会期间广州住房紧张，我们根据各市州申报的住房数，采取交押金方式，与广东嘉福国际大酒店签约了部分住房。请市州经（工）信委联络员将预定房间汇总表（见附件4）于8月31日前发至服务处邮箱。各凡已向我们申报代订住房的人员请于10月8日-14日到嘉福国际大酒店报到住宿。所有参会人员食宿等费用自理。
六、布展时间与要求
布展时间：特装展位为10月9日-10月10日。各参展企业的产品务必于10月10日下午17:00前运抵展馆。每天进馆布展时间为9:00-17:00。有关人员必须佩戴布（撤）展证方可进馆，并严格遵守布展有关规定。各标准展位由各参展单位自行布展，费用自理（布展需要帮助的可与广州尚雅展示设计有限公司刘国栋联系，电话（13560107381）。10月10日12:00布展结束，12:00-17:00封馆安检。我委定于10月10日上午10:00对布展进行检查验收。有关布（撤）展、展览、运输、安全等要求详见中国国际中小企业博览会网（www.cismef.com.cn）上的《第十一届中博会参展指南》。
七、撤展时间与要求
10月14日12:00-17:00撤展（正式撤展时间以组委会展期通知为准），10月14日12:00以后谢绝观众进场，展馆开始撤展，有关人员必须佩戴布（撤）展证或工作人员证方可进馆。各参展企业不得提前撤展。
八、其他事项
（一）各市州经（工）信委要加强领导，精心组织，抓好落实，督促企业按时报到，不得空位，不得转卖展位。
（二）各参展企业要带上工商营业执照、产品合格证等证件的复印件，以备检查。各参会人员应带上身份证或其他有效证件，展馆安检部门将采取中博会证件与本人有效证件同时使用的方式检查入馆。
（三）注意安全。防止展品、财物被盗丢失，各市州要明确一名安全责任人，切实履行职责。省团安全责任人：盛鹏，14789899777
（四）第十一届中博会期间，工信部和组委会安排了中外企业对接洽谈活动和中国中小企业高峰论坛等专场活动。请各市州组织人员参加（有关活动安排请见中国国际中小企业博览会网。网址：www.cismef.com.cn）。有关活动的入场券由会务组统一安排。
（五）请各市州认真做好宣传和成果统计工作，及时将展会期间相关的新闻材料和商务洽谈签约情况等及时报我委。
（六）为便于工作，各市州联络员统一住广东嘉福国际大酒店（食宿费自理）。
联系人：省经信委中小企业局服务指导处 盛鹏
联系电话及传真：0731-88955539
电子邮箱：hnsmefwc@163.com
附件：
1、第十一届中博会展位安排表
2、参展申请表
3、第十一届中博会境内参展企业信息汇总表
4、预定房间汇总表
湖南省经济和信息化委员会
2014年8月18日